成都活动策划大型演艺活动控制职能的程序

2021-01-23 15:31:30

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　　作为一种封闭系统，控制职能的基本程序包括确定控制标准、评定活动成效、分析衡量成果和采取纠正措施等4个环节。下面成都活动策划小编一一为你解析：

　　①确定控制标准。策划控制过程的第一步就是确定一些具体标准，这是整个控制工作的质量保证。所谓标准，就是评定成效的尺度，它是从整个计划方案中选出的对工作成效进行评价的关键指标。标准的类型一般有时间标准、生产率标准、消耗标准、质量标准和行为标准等。最理想的方式是以可考核的目标直接作为标准。但更多的情况往往是需要将某个计划目标分解为一系列的标准。

　　②评定活动成效。对于评定成效而言，主要问题是如何及时地收集适用和可靠的信息，并将其传递到对某项工作负责而且有权采取纠正措施的策划者手中。常用的控制方法有：个人观察统计报告、口头报告、书面报告和抽样检查。

　　③分析衡量结果。分析衡量结果的工作就是要将标准与实际工作的结果进行对照，并分析其结果，为进一步采取管理行动做好准备。一旦工作结果在容限之外，就可以认为是发生了偏差。这种偏差可能有两种情况：一种是正偏差，即结果比标准完成得还好;另一种是负偏差，即结果没有达到标准。如果工作结果出现负偏差，那么偏差的原因也可能是各种各样的。因此，策划者就不能只抓住工作的结果，而应该充分利用局部控制，将工作过程分步骤分环节地进行考虑，分析出偏差出现的真实原因。一般来讲，原因不外乎三种：一是计划或标准本身就存在偏差;二是由于组织内部因素的变化，如营销工作的组织不力、生产人员工作的懈怠等;三是由于组织外部环境的影响，如宏观经济的调整等。事实上虽然各种原因都可以归结为这三点，但要做出具体分析，不仅要求有一个完善的控制系统，还要求策划者具有综合分析能力和丰富的控制经验。

　　④采取纠正措施。控制过程的最后一项工作就是采取管理行动，纠正偏差。偏差是由标准与实际工作成效的差距产生的，因此，纠正偏差的方法也就有两种：改进工作绩效，修订标准。

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